当社は、情報処理サービス事業を通じ存在価値の高いサービスソリューションを提供する事業者として、個人情報保護を経営の最重要事項と認識し、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、個人情報の取扱い及び安全管理に努め、この社会的責任を果たしていくために個人情報保護方針を次の通り定めます。
1.当社は個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護法、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
2.当社は適切な個人情報の取得及び利用の基準とこれを厳正に運用するために、「個人情報保護マニュアル」を策定し、個人情報への不正アクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩などを防止するための行動規範・具体的ルールを定めます。
3.当社は個人情報の取得に当たっては、取得と利用の目的を明確にし、本人の同意を得たものだけを取得します。また、利用に当たっては、利用目的の範囲内で利用し、目的外利用、提供は行わないものとし、そのための措置を講じます。
4.当社は、個人情報を適正に管理し、不正アクセス･紛失･破壊･改ざん･漏洩等に対する必要かつ適切な予防措置および安全対策を講じ必要な場合速やかに是正処置を行います。
5.お預かりした個人情報の一部又は全部の管理を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
6.当社は、従業者に対し、個人情報保護マニュアルに基づく個人情報保護についての教育訓練を行い、周知徹底を図るとともに、安全管理が図られるよう従業者を必要かつ適切に監督します。
7.当社は、「法令に基づく場合」や、「人の生命または財産などの権利利益を保護するために必要と認められる場合であってご本人の同意を得ることが困難なとき」等、特段の事情がある場合を除き、個人情報をご本人の承諾なく第三者に提供しません。
8.当社は、個人情報をお預かりしたご本人からの個人情報の開示等を希望される場合は、ご請求頂いた方がご本人であることを確認した上で対応いたします。当社のホームページに掲載されている方法でお申し出下さい。
9.苦情のご相談に対しては、ご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応いたします。
10.当社は、個人情報保護マニュアル、安全管理規程および安全管理体制に関して、有効かつ適正な運用がなされるよう継続的な見直しと改善を図ります。
2009年10月1日改訂
2014年5月1日改訂
2016年10月24日改訂
2022年11月1日改訂
株式会社ベータシステム
代表取締役 望月恵吾
個人情報保護方針に関する連絡先〈個人情報問合せ窓口〉
住所：東京都目黒区中根二丁目７番３号
個人情報保護管理者 望月 惠吾
TEL 03-6427-8620 E-mail：soumu@betasystem.co.jp
